タスク管理ツールというと、ToDoリストを思い浮かべます。
しかし単なるToDoリストでは優先順位もやるべき時間もわからない。
だからカレンダーでタスクを管理しなさい、という考え方があります。
その思想を体現しているのが「Sorted³」でした。
つい最近まで気に入って使っていたのです。
しかし仕事を１１月から本格的に始めたところ、Sorted³では少しタスクを管理しづらい面が出てきました。
私が主に任されている業務は、着手から完了まで一ヶ月ほどの時間がかかります。
工程はほとんど同じながらも、10程度の相手先と同時並行して進めなくてはなりません。
いくつかの工程、すなわち「タスク」から成り立つ業務をタスク管理界隈では「プロジェクト」と呼びます。
逆にいうと「プロジェクト」を分解したものが「タスク」。
私が直面しているのは、「プロジェクト」を何本か同時進行でうまく進めるにはどうすればいいか？ということです。
プロジェクトをタスクに分解し、個々のタスクをいつ処理するかというスケジューリングをしていく。
例えば「工程③」のボリュームが非常に大きいとすると、 Aプロジェクトの工程③とBプロジェクトの工程③を同じ日にはしたくない。
そのためにはAプロジェクトにはいつ着手して、Bプロジェクトはその翌週に着手して……といった割り振りが必要になってきます。
Sorted³ではプロジェクトを扱うには「リスト」をプロジェクトとすれば良いと思われます。
リストの中にタスクを入れて行けばいい。
例えば「ブログ執筆」というリストを作り、その中に「執筆」「写真撮影」「直し」「ブログアップ」といった工程をタスクとして入れて行くと「ブログ執筆プロジェクト」が出来上がります。
問題は、このリストが複製できないという点。
基本的に他のプロジェクトも同一工程なので、一度作ったプロジェクトを複製して使いまわしたい。
しかしタスクの複製はできるのに、リストの複製がどういうわけかそれができない。
ひょっとしたらできるのかもしれないのですが、今のところやり方がわかりません。
このプロジェクトの複製が簡単にできるのが「Things3」です。
単なるタスクをプロジェクトに変換することもできるし、そのプロジェクトを複製することもできる。
とても洗練されています。
プロジェクトをテンプレート化しておいて、新規発生した案件にはそのテンプレートの名前を変えてやります。
カレンダーによるタスク管理はできないのですが、カレンダーに入れた予定もThings3で読み込めるのでまあ当分はこれでいいかなあ、と思っています。
ただThings3では個々のタスクの「見積もり時間」が見えてこないのが残念な点。
その意味ではSorted³の方が好みではありますが……
